Godziny pracy:

Sekretariat czynny od poniedziałku do piątku od godz. 7⁰⁰ do 15⁰⁰

Zadania i kompetencje:

• Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji, przesyłanie dokumentów zgodnie z dekretacją;
• Redagowanie projektów pism i odpowiedzi na korespondencję;
• Prowadzenie terminarza spraw, zebrań, spotkań i narad;
• Wykonywanie prac organizacyjno-administracyjnych w jednostce;
• Dbałość o właściwe stosowanie pieczęci i stempli;
• Współpraca z odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
• Prowadzenie rejestru realizowanych umów i delegacji;
• Bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków finansowych;
• Sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z działalności jednostki;
• Przygotowanie danych do planu zakupów oraz planu rzeczowo-finansowego jednostki;
• Prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową jednostki;
• Przygotowanie umów cywilnoprawnych i rachunków;
• Przygotowanie zleceń opłat do właściwych urzędów, związanych z działalnością jednostki;
• Obsługa systemów Dziekanat, Quatra Max w zakresie działalności jednostki, w szczególności opisywanie faktur i rejestracja innych dokumentów finansowych w systemie Dziekanat, wprowadzanie do systemu zamówień;
• Udział w opracowywaniu wniosków, sprawozdań i raportów dotyczących dotacji z Ministerstwa Edukacji i Nauki;
• Prowadzenie ewidencji i rozliczanie środków finansowych otrzymanych w ramach dotacji z Ministerstwa Edukacji i Nauki;
• Wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego.