Aby zalogować się do systemu  PracNet (w tym po raz pierwszy) muszą być spełnione następujące warunki:

1. Pracownik musi mieć założony służbowy adres e-mail w domenie uz.zgora.pl (Przykładowy adres to j.kowalski@jednostka.uz.zgora.pl)
2. Adres ten musi być wpisany w module Kadra systemu Dziekanat. Konto w tym module zakładane jest najczęściej w sekretariacie jednostki, w której pracownik jest / zamierza być zatrudniony.
3. Aby uzyskać dane do zalogowania się w PracNet (lub przypomnieć sobie zapomniane hasło) należy wejść na stronę PracNet oraz posłużyć się widocznym tam czerwonym przyciskiem „Uzyskaj dane do logowania / resetuj hasło”.